现在是时候开始认真考虑升级到 Dynamics 365 Business Central 了。因为升级到 Dynamics 365 Business Central ，不仅可以让用户充分利用云计算和人工智能技术所带来的优势，还能进一步保障和提升企业的数字资产价值。
自2005年微软将 Navision 产品重新命名为 Dynamics NAV 以来，它一直是微软产品家族中备受企业欢迎的ERP（企业资源规划）软件之一。2018年微软在 Dynamics NAV 基础上，推出了全新的 Dynamics 365 Business Central，该产品提供了公有云、私有云和本地部署的支持。
近两年，随着云计算、人工智能和 SaaS 软件行业的迅猛发展，越来越多的企业应用服务提供商开始将产品重点转向云端，微软也不例外。
由于各种原因，许多公司当初在选择 Dynamics NAV 产品时，还没有准备好迁移到云端。对于这些公司来说，现在是时候开始认真考虑升级到 Dynamics 365 Business Central 了。因为升级到 Dynamics 365 Business Central ，不仅可以让用户充分利用云计算和人工智能技术所带来的优势，还能进一步保障和提升企业的数字资产价值。
继续使用 Dynamics NAV 的（可能）劣势
从长远看，继续使用 Dynamics NAV （包括 Dynamics NAV 3.6, Dynamics NAV 3.7, Dynamics NAV 2009, Dynamics NAV 2013, Dynamics NAV 2015, Dynamics NAV 2016, Dynamics NAV 2017, Dynamics NAV 2018 等）以及本地部署的 Business Central 过往版本，可能会让您的组织处于劣势。这些劣势体现在：
- 错失增长机会：Dynamics NAV 的部分设计可能无法支持您业务上不断变化和发展的需求，其中包括像新的技术、新的市场、新的法律法规和新的客户期望。如果坚持使用过时、不够灵活的老系统，您就可能失去竞争优势，并措施发展机会。
- 系统维护成本高：Dynamics NAV 需要投入资源和费用来维护和运营，例如硬件、运行库软件、许可证、升级、安全和支持。因此，最终您的组织可能会在保持系统运行上花更多的钱，而不是在数字创新和效率提升上进行投资。
- 对客户关注不够：Dynamics NAV 可能无法为您提供所需的业务洞察和分析，从而更好地了解客户并提供个性化和令人满意的服务体验。而增加 Dynamics NAV 与其他平台和渠道的集成可能也会遇到一定阻碍和困难。
- 无法适应行业需要：Dynamics NAV 可能落后于行业标准和最佳实践，而这对您的业务成功至关重要。如果继续依赖已经过时的功能模块，您可能会面临合规性风险、安全风险、性能问题和兼容性问题。
这里只列出继续使用 Dynamics NAV 的部分劣势，针对不同行业，情况也不尽相同。如果您的组织想避免这些劣势、享受基于云的 ERP 解决方案所带来的好处，或许应该考虑升级到 Dynamics 365 Business Central。
Dynamics 365 Business Central 的优势
Dynamics 365 Business Central 是基于云的 ERP （企业资源规划）系统。它专为中小型企业设计，是 Dynamics NAV 的后续版本。Dynamics 365 Business Central 提供了与 NAV 相同但更先进的功能，同时具有 NAV 没有的优势，例如：
- 云部署大幅降低了成本，用户无需再支付服务器成本。
- 云版本 Business Central 更具扩展性和灵活性，可适应不断变化的业务需求和增长。
- 每年两次自动更新，意味着您的系统始终保持最新状态，拥有所有最新特性和功能。
- 与其他 Microsoft 产品无缝集成，例如 Dynamics 365 应用、Microsoft 365、Power BI、Power Apps、SharePoint 和 Teams。
- Microsoft Azure 云平台增强了安全性和合规性。
从 Dynamics NAV 升级到 Dynamics 365 Business Central 的理由
与 Dynamics NAV 相比，Dynamics 365 Business Central 在以下方面更出色：
用户界面
Dynamics 365 Business Central 拥有更现代化、更直观的界面。它使用 AL 语言代码，允许更多定制、配置和扩展能力；NAV 的用户界面不再匹配现代化设计，它使用 C/AL 语言代码，需要修改源代码进行定制。
功能
Dynamics 365 Business Central 不仅覆盖财务、销售、运营和客户服务，还与其他 Microsoft 产品和服务无缝集成。NAV 需要一些定制化及第三方附加组件才能实现类似的功能。
许可证
Dynamics 365 Business Central 按每个用户每月进行授权许可，允许一个用户起售，这意味着没有用户数量方面的限制，同时适合小型组织和中大型企业。
服务托管
Dynamics 365 Business Central 原生使用 Azure 云托管，无需投资和维护自己内部的服务器。Azure 云平台提供可靠的安全性和合规性。NAV 则是为本地托管设计，需要组织投资和维护硬件。不仅如此，随着中国的《网络安全法》、《数据安全法》和《个人信息保护法》的相继颁布，本地托管也带来了更多安全和合规性风险。
后续升级
Dynamics 365 Business Central 提供自动更新和版本升级，不需要昂高和费时的维护。NAV 需要手动更新和升级，可能花费会很昂高。
报告
Dynamics 365 Business Central 提供各种报告选项，例如内置的报告、Power BI 与 Excel 集成的模板等。NAV 虽然具有一些报告选项，但其灵活性和集成度不如 Business Central。
人工智能
AI（人工智能）是近两年最热门的话题。由于微软与 OpenAI 的关联，Dynamics 365 Business Central 已计划并启用部分基于 OpenAI 的人工智能服务，微软称之为：“Copilot”。基于您的数据，Business Central 可利用 AI 来提供业务见解和建议，例如：现金流预测、延迟付款预测、库存预测等。NAV 由于是本地托管，没有任何 AI 功能。
移动应用
有移动应用程序是许多企业决定升级或使用 Dynamics 365 Business Central 的一大原因。移动版 Business Central 可让您随时随地访问数据和执行任务。NAV 没有移动应用程序。
工作流
在 Dynamics 365 Business Central 中创建工作流程，可使您对现实中的业务流程进行建模，并在应用程序里进行实施。常见的工作流包括批准文档、发送通知或创建任务等。NAV 并不支持工作流。
如何升级 Dynamics 365 Business Central？
以上从各方面对 Dynamics 365 Business Central 和 Dynamics NAV 进行了比较，可以看出，微软云版本的 Business Central 的确是 NAV 的最佳升级选项。
由于 NAV 本身不提供数据迁移工具，因此从 Dynamics NAV 升级到 Dynamics 365 Business Central，会牵涉到数据迁移、环境配置，您需要微软认证的、同时富有项目经验的服务商，来协助您的组织平稳、顺滑地完成升级，从而帮助您简化业务流程、改善客户关系，并做出更快更好的商业决策。
如果您希望比较现行 NAV 的维护成本和升级 Dynamics 365 Business Central 的总成本，请联系我们帮助您进行项目评估和报价。
